Politique de confidentialité

Chez IndiceCPA, nous comprenons l’importance de la confidentialité de vos informations financières et nous nous engageons à protéger vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vise à expliquer comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez nos services de comptabilité en nuage au Québec.

1. Collecte d’informations personnelles

Aux fins de cette politique de confidentialité, les informations personnelles font référence aux informations vous concernant qui peuvent être utilisées pour vous identifier. Nous collectons des informations personnelles vous concernant ainsi que votre entreprise afin de vous fournir des services comptables de haute qualité. Ces informations peuvent inclure, sans s’y limiter, votre nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, informations financières sur votre entreprise et autres données pertinentes.

2. Traçage

Notre site Web utilise des cookies. Un cookie est un petit morceau d’information stocké sur un ordinateur pour identifier ce navigateur lors de l’interaction avec le site Web. Les cookies peuvent être utilisés pour stocker des éléments tels que les identifiants et préférences des utilisateurs. Nos fournisseurs de services utilisent des cookies, et ces cookies peuvent être stockés sur votre ordinateur lorsque vous visitez notre site Web.

Les cookies sont considérés comme « persistants » lorsqu’ils sont stockés par un navigateur Web. Ces cookies restent valides jusqu’à leur date d’expiration définie, à moins que l’utilisateur ne les supprime avant cette date. Les cookies sont considérés comme des « cookies de session » s’ils expirent à la fin de la session de l’utilisateur lorsque le navigateur est fermé.

Bien que les cookies ne contiennent généralement pas d’informations pouvant identifier personnellement un utilisateur, les informations personnelles que nous stockons sur un utilisateur peuvent être liées et obtenues à partir des informations stockées dans les cookies.

• Vous identifier lorsque vous visitez notre site Web.
• Aider à gérer le contenu de notre site Web.
• Aider les créateurs à gérer le contenu pendant l’organisation et les mises à jour du site Web.
• Stocker des informations sur vos préférences et personnaliser notre site Web pour vous.
• Les utiliser pour des mesures de sécurité afin de protéger les comptes d’utilisateurs, y compris la prévention de l’utilisation frauduleuse des informations de connexion et, en général, pour protéger notre site Web et nos services.
• Nous aider à analyser l’utilisation et les performances de notre site Web et de nos services.
• Gérer la promotion de nos services pour générer de l’intérêt et de l’engagement.

Si vous ne souhaitez pas que des cookies soient utilisés, les options de votre navigateur peuvent être configurées pour les refuser ou les supprimer.

3. Utilisation des informations personnelles

• Fournir des services de comptabilité et de fiscalité conformément à la législation actuelle du Québec.
• Communiquer avec vous concernant nos services.
• Gérer votre compte client.
• Répondre à vos demandes et préoccupations.
• Améliorer nos services et personnaliser votre expérience.

4. Partage d’informations

• Avec votre consentement explicite.
• Pour se conformer aux exigences légales ou réglementaires.
• Avec nos partenaires de confiance qui fournissent des services complémentaires nécessaires à la prestation de nos services comptables.
• Pour protéger nos droits, notre propriété ou la sécurité de nos clients et de l’entreprise.

5. Sécurité des données

Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, la divulgation ou l’altération. Cela inclut l’utilisation de technologies de sécurité avancées et la formation du personnel.

6. Où sont stockées vos données ?

Les informations personnelles que nous collectons sont stockées sur nos serveurs. Une fois que nous recevons des données personnelles de votre part, nous utiliserons des procédures strictes et prendrons des mesures de protection administratives, techniques et physiques raisonnables pour protéger ces informations contre l’utilisation abusive, la perte, l’accès non autorisé, l’altération ou la divulgation afin d’assurer la confidentialité des données.

6.1. Sécurité renforcée

Nous avons mis en œuvre des mesures de sécurité standard appropriées à la sensibilité des informations collectées, y compris des mesures physiques, organisationnelles et technologiques. Ces mesures restreignent l’accès à vos données personnelles au personnel autorisé uniquement.

6.2. Accès limité

L’accès aux informations personnelles vous concernant sera limité aux employés qui ont besoin de ces informations pour vous fournir des produits ou des services. Les informations personnelles ne seront utilisées ou divulguées qu’aux fins pour lesquelles elles ont été collectées avec le consentement des personnes concernées et seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre ces objectifs.

6.3. Limites de sécurité sur Internet

Nonobstant ce qui précède, vous devez être conscient qu’aucune transmission de données d’information ou d’autres réseaux de communication accessibles au public sur Internet ne peut être garantie à 100 % sécurisée, et par conséquent, nous ne pouvons pas assurer ou garantir la sécurité de ces informations.

7. Conservation des données

Nous conservons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées ou selon les exigences de la loi applicable.

8. Vos droits

Si vous nous contactez à support@indicecpa.com, vous pouvez demander un fichier contenant toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet, y compris les données que vous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant, à l’exclusion des données conservées pour des raisons administratives, juridiques ou de sécurité.

9. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits liés à vos données personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Responsable des informations personnelles
Jean Modeste Toe
support@indicecpa.com
+1 (450) 999-5130
6300 Av. Auteuil Suite 505 Brossard, QC J4Z 3P2

10. Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications seront publiées sur notre site Web et la date de la dernière mise à jour sera mise à jour pour refléter la version actuelle. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé des pratiques de confidentialité de notre entreprise.